A IN-OVA S.A.S. sociedad colombiana, de naturaleza privada, con el NIT.900.509.016-9, domiciliada en el municipio de Medellín (Antioquia), informa de manera previa a los titulares de información personal, que: Por medio del presente, y en mi calidad de Titular, autorizo expresamente a IN-OVA S.A.S. sociedad colombiana, de naturaleza privada, con el NIT.900.509.016-9, domiciliada en el municipio de Medellín (Antioquia), para que en su calidad de Responsable del tratamiento, pueda tratar en las diferentes modalidades, los datos personales recolectados en el desarrollo de la gestión de la compañía. Así mismo, declaro que he sido informado expresa y previamente de lo siguiente:
(i) Que la Sociedad actuará como Responsable del Tratamiento de los datos personales de los cuales soy Titular, y podrá recolectar, usar, almacenar, circular, consultar, verificar, transmitir, suprimir y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Sociedad.
(ii) Que los datos suministrados harán parte de las siguientes Bases de Datos:
La cual tiene las siguientes finalidades: a. Cumplir las obligaciones de conformidad con el contrato celebrado. b. Contar con un registro actualizado de los destinatarios de los bienes o servicios de La Compañía, para una comunicación asertiva y una debida ejecución de la relación contractual. c. Desarrollar el objeto social de La Compañía. d. Dar cumplimiento a la normatividad contable, tributaria y jurídica vigente. e. Usar la información para fines estadísticos al interior de La Compañía. f. Usar la información y Datos Personales para el cumplimiento de las labores contratadas. g. Guardar los Datos Personales y la información que intercambie en el marco de la relación comercial, bien sea de forma física, electrónica o digital. h. Verificación, consulta y reporte de información relacionada con el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios de los titulares, a las entidades públicas o privadas, que administren o manejen bases de datos relacionadas con el nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios. i. Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes. j. Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas. k. Transmisión de datos personales de los Titulares a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de IN-OVA, o con las cuales la Compañía haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación. l. Transferencia de datos personales de los Titulares a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de IN-OVA o con las cuales ésta haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación.
La cual tendrá las siguientes finalidades: a. Contar con un registro actualizado del histórico de los empleados, clientes, accionistas y proveedores de La Compañía, para efectos de ser utilizados en el desarrollo del objeto social, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales; b. Cumplir con las obligaciones de conservación de los registros y soportes de las operaciones realizadas por La Sociedad, en cumplimiento de la normatividad vigente en materia comercial, contable y tributaria; c. Los Datos Personales, la información y/o documentación que integre el archivo privado, podrá ser conservado de manera física, electrónica o digital, según lo estime la Compañía.
La cual tendrá las siguientes finalidades: a. Tener un reporte actualizado de deudores y acreedores de la Sociedad, para efectos de ejercer las acciones comerciales, judiciales y extrajudiciales a que haya lugar. b. Crear un registro del comportamiento financiero de los Titulares para con La Sociedad. c. Realizar los registros contables y financieros pertinentes. d. Cumplir con las obligaciones fiscales y contables a que haya lugar en virtud de la normatividad vigente.
(iii.) Estoy facultado para dar o no respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad.
(iv.) Que he sido informado que como titular de los datos Personales, tengo los siguientes derechos: (a) Solicitar información sobre los datos sometidos a tratamiento, su uso y finalidades; (b) Solicitar la rectificación y actualización de mis datos; (c) Solicitar copia de la autorización; y (d) Solicitar la supresión de mis datos, siempre que no exista un deber legal o contractual que me obligue a permanecer en dicha base de datos.
(v.) Que puedo ejercer los derechos como titular, mediante solicitud realizada al correo electrónico admauxiliar.inova@gmail.com, canal éste previsto por la sociedad para el efecto
(vi) Las políticas de tratamiento de datos personales, podrán ser consultadas en el página https://www.in-ova.co/, o solicitadas al correo electrónico admauxiliar.inova@gmail.com
(vii.) Que la Sociedad garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos, y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, no obstante, cualquier cambio será informado y publicado oportunamente.